お疲れ様です。
自治会関係でのお悩みを綴っています。
今回は、会計用の出納帳（収支記録）と監査・総会用の資料についてです。
会計を引き継いだ際に、図書館に行って自治会の会計の本を読みましたが、お金は手元に残さず銀行へ、そして、なんと出納帳（収支）は複式帳簿でつけよと書いてある本がありました。
当自治会では、複式帳簿は要求されていませんので、お小遣い帳程度で済ませました。小生の何代か前で、複式っぽいのからお小遣い帳に代えたようです（英断！）。
規約と、会計監査で何が必要かを吟味の上、楽にしてもいいんじゃないでしょうか？
先人に感謝！簡単お小遣い帳に監査記録
当自治会の会計は、出納帳（お小遣い帳）のみで、出納帳の下部に監査員の欄を設けて、監査の際に出納帳と領収書などの査証を突き合わせます。
項目は、一応、収入と支出と合計に分けて、それぞれ手元資金と銀行預金の残高がわかるようにしています。監査の際は、通帳の残高と手元資金の残金を出納帳と突き合わせします。
日付は領収書の日付で統一。会員個人のクレジットカード払いも。
予実管理（予算と実際の管理）はなし。一応、年初に予算ぽいものは作りますがメモ扱い。
当自治会の活動では、月に１件程度の買い物（領収書１～３枚程度）と、会費の入金、振り込み等で、A3一枚程度で収まる範疇なので、項目別にする必要性はないかと思います。
すごい楽。先代の英断に感謝です。
確定申告で、税金を納めている自治会は、複式が必要・・・
たいていの自治会が、集めた会費からやりくりして、必要なものを買ったりしていると思います。
たぶん、例外的だと思うのですが、確定申告している自治体は、事業者と同様なので、たぶん青色申告するので複式帳簿で記載する必要があります。
いかがでしょう？
正直すごい楽です。以前いた自治会は、複式ではないものの、項目別の予実管理もあり、特別会計もあって（利息は全部特別会計だったりして変ですよね）、大変でした。
そんなに活動が激しくない自治会は、ご検討いかがでしょうか？（もうやっていたらごめんなさい）
関係リンク
当ブログの関係記事です。
→自治会・町内会の会計 会計監査のやり方・受け方→
←自治会・町内会の会計 会計の１年。自治会会計の流れ
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関係先のリンクです。
自治会 – Wikipedia
町内会 – Wikipedia
総務省｜コミュニティ組織のガバナンスのあり方に関する研究会｜「コミュニティ団体運営の手引き」～自治会、町内会、その他地域活動を行うグループの皆さまに～ ・・・ 会計についても資料あり。
スライド 1 ・・・ 総務所内の自治会・町内会等とは？資料です。
役員の強制、高齢化……「町内会」「子ども会」がしんどいワケと課題 [子育て] All About
