自治会関係でのお悩みを綴っています。
今回も、自治会の会計のお悩みです。
会費集金の苦労
会費集金ご苦労様です。
引き落としなどで自動のところはうらやましいです。
班長さんが、一軒一軒回って、わずかな？貴重なお金を頂きに回ることが多いようです。
でも、働き方・居住形態も多様化していて、深夜しかいなかったり、朝早く持ってきたり、逆に何度も不意打ちで持ってきてくれるけどこちらが留守で・・・申し訳ない。やむを得ない行き違いも多いかと思います。
班長の負担を減らしたいのですが・・・。
なぜ、毎月・３か月ごと？
そもそも、なんで毎月（小生のところは３か月に一度、年四回）？
せめて、年に１回にしようよ。
さて、この理由・頻度は、小生のところもそうですが、多くの自治会で、議論されているようです。そして、多くの自治会で、会員の安否確認（元気かどうか？空き家になっていないか？）と兼ねるために、毎月集金にしているようです。
たしかに、隣近所が具合が悪いのに、気が付かなかったのは、嫌ですよね。それを班長が確認のために回るのが大変なので、少しでも班長の負担を減らすために会費の集金と兼ねるとの事。
小生のところでは、以前に、会長や会計と、福祉委員などで大激論の末、３か月に１回で、双方妥協したとの事。
でも、いつもいないから（不在だから）と、特定の会員（班員）から会費を１年分預かっている班長もいたりして・・・。
見守りと切り分けたほうがいい・・・かえって班長の負担
１年分の会費を預かった班長さんですが、うちの自治会では会計に持て来るときに、半端が出るので小銭が必要で、わざわざ家の中の小銭をかき集めたり、銀行へ行って崩して、会計へ持って来てくれます。
その小銭を会計の小生がお札にまとめてたりして・・・小生の使っている自治会の銀行口座は硬貨入金が所定の枚数以上で有料です。ATMでは硬貨入金できないし・・・
班長・会計の両方とも負担増なんですよね。
会費集金と安否確認を切り分けて、安否確認は続けてもらって、いなかったらポストにカードを入れて返却してもらう・・・でも、いいと思うんですが・・・LINEなんかでもいいし・・・。
小生のところでも、会費の徴収の頻度について議論したんですが、直接会って話をすることが重要だとか、毎月会うのを楽しみしてるとか・・・でて（いや、班長の訪問は続けるって・・・集金を、班長と班員を面着させるために続けさせたいみたい）、賛否両論・・・というか、ほとんどは関心がない。折半で半年ごとはどうか？などなど、時間切れで、当面現状のままとなりました。
いかがでしたでしょうか？
集金厄介なんですよね。小生のところでは、口座振替などアイデアは出るのですが、実現できていません。たぶん、これだけが嫌で自治会をやめるという人はいないと思いますが、他の問題と合わせて自治会離れにつながっていると思います。何とかしたい（楽に）。
関係リンク
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→自治会・町内会 ゴミ問題・・・悩ましいのに解決しない・・・非会員のごみ集積場所利用→
←自治会・町内会の会計 自治会の通帳（銀行口座）の名義変更
自治会・町内会の会計 大まかな１年
残念！うちの自治会ではPayPay導入できず。会費集金のキャッシュレス化！！
自治会の会計 ゆうちょはキャッシュカードとネット口座が持てる！無料で。
「共助」これからの自治会・町内会の事例集 こうして地域のリスクに備える! 令和・アフターコロナの自治会・町内会運営ガイドブック 水津 陽子著 読書感想
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自治会 – Wikipedia
役員の強制、高齢化……「町内会」「子ども会」がしんどいワケと課題 [子育て] All About
