ビジネスシーンで、約束の時間に間に合うのは当たり前だが、あんまり早く着きすぎるのも迷惑だ。一般に、遅刻しないように５分くらい前が目安になる。でも、適切な時間というのはジレンマに陥る。ケースバイケースなので適切に対応を。
本記事は、主に新入社員向けに記載しています。
早い！早すぎる！
約束の時間より早すぎて迷惑な話。以前勤めていた職場で、出張先に早朝に着く方がいた。
必ず、朝一番の電車で出張先に向かい、相手の始業時間より前に到着し、担当者を相手の会社で待つというのがその方のスタイル。
当然、始業前なので会社内には入れず、警備員と立ち話などして、担当者を待つことになる。
適度に指定時間まで待つ場所を探そう
早すぎるとかえって迷惑なので（大抵、遅刻するよりは全然良いが・・・）、指定場所近くで指定時間まで待つところを探そう。コンビニなどで座れるところがあるところは助かる。
指定時間と場所をよく確認しよう
出張先が大きな会社だと、入門手続きに時間がかかり、入門から指定の場所まで時間がかかることがある。もし、経験者がいれば聞いておいた方が良いし、対応者にも事前に確認しておいた方が良い。会社によっては初めて入門する際は手続きに時間がかかることがある。
また、対応者との持ち合わせ場所も確認が必要だ。
入門の際に対応者本人が出迎えないと入れない会社もあるので、そうなると待ち合わせ場所は門か門近くの待機所となることもある。入門が終わってから、指定の会議室や現場まで、どのくらいで到着できるかも加味する必要がある。対応者に念のために確認しておく必要がある。
遅刻してしまうときは早めに連絡を・・・でも
諸事情で遅刻してしまう際は、遅刻する前に相手に連絡を入れるのが常識だ。
ただ、車で移動している時は（自分が運転手だと）ジレンマに陥ることがある（小生はよくあった）。ギリギリで到着できそうだが、先方に電話やメールすると遅刻してしまう場合。
この場合は、遅刻覚悟で連絡することをおススメする。あまり、ギリギリセーフの賭けはしない方が良い。運転に余裕を持ち安全運転のためにも。
上記「マンガでサクッと! 社会人1年目のビジネスマナー」には、個人宅などは2~3分遅れて到着するのがマナーとなっているが、時間通り到着することをお勧めします。相手を待たすことになるから・・・。3分あると違うこと出来るので・・・。
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