段取り8分仕事2分(だんどりはちぶ、しごとにぶ)って、いきなり言われても何のことだか・・・。段取りっと称して、準備作業(根回しなども含む)のことを示し、準備が大事で、仕事の大部分は準備や根回しだということを言いたい。
突然言われても何のことだか
小生の経験で恐縮ですが、新人時代に指導者役の方によく言われました。その方は「段取り7部」だったんですが・・・。
本来の意味は、「準備に力を入れなさい」とか「仕事の大部分は準備作業だ」ってことを言いたいし、準備をおろそかにしている事をたしなめる時にも使います。
準備は大事
仕事は、方向性やゴールの選定・承認、関係先への依頼など、仕事を始める前にスケジューリングなどを行う必要があり、とても重要です。
場合によっては、シュミレーションで確認を終わらせてから、実際の作業に取り掛かるくらいの勢いでやる必要があります。
仕事を受けたらHIROENの視点で、仕事をブレークダウンすることも重要ですが、関係者と調整して、目的をしっかり決めることと、ゴール基準(どこまでやったら完了とするか)を決めることが重要です。この辺があやふやだと、どれだけやっても終わらないし、全然違うことに労力を使って、結局無駄骨に終わったりして、ガッカリです。
8分、7分?
これが、謎なんですが、3割4分5厘の分から来ています・・・っと、小生教わったのですが・・・が、難しく考えずに8分は80%と捉えましょう。10分割のうちの8分割分です。10分割にするって誰も言ってませんが・・・(^^)。
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